Ngày 03/7/2014, Công ty cổ phần phần mềm Phương Đông (OrientSoft) đã trúng thầu dự án nâng cấp Phần mềm Văn phòng điện tử (SmartOffice) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hưng Yên theo quyết định số: 691/QĐ-SKHĐT ngày 03/07/2014 của lãnh đạo Sở Kế hoạch và Đầu tư Hưng Yên
SmartOffice phiên bản 1.0 của OrientSoft đã được triển khai và vận hành từ năm 2009 đến nay. Qua một thời gian dài sử dụng nên phần mềm này cần được nâng cấp để đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của thực tiễn. Sau khi hoàn thành gói thầu này thì toàn bộ công việc quản lý hồ sơ, chuyển xử lý văn bản đến, văn bản đi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ được thực hiện trên phần mềm.
SmartOffice phiên bản 3.0 sẽ là một hệ thống đáp ứng sự chỉ đạo, giám sát và liên kết chia sẻ thông tin quản lý nhà nước trong Sở Kế hoạch và Đầu tư Hưng Yên về quản lý văn bản và hồ sơ công việc. Phần mềm này cung cấp công cụ hữu ích cho nhiệm vụ quản lý và theo dõi quá trình xử lý văn bản từ khi tạo lập đến khi hoàn thành văn bản, quản lý, kiểm soát, theo dõi việc thực hiện hồ sơ công việc, tạo lập không giới hạn nhóm công việc cũng như các công việc trong thực hiện xử lý hồ sơ công việc. Ngoài ra phần mềm nâng cấp này còn được tích hợp hàng loạt module mới như Lệnh điều xe, Lịch công tác, tin nhắn SMS….
(Giao diện phần mềm SmartOffice version 3.0)
Với hàng loạt công nghệ mới được áp dụng để xây dựng phần mềm nâng cấp này, chắc chắn công tác quản lý, điều hành của Lãnh đạo Sở cũng như các phòng ban sẽ được đổi mới toàn diện, đem lại hiệu quả và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí.
Theo kế hoạch cuối tháng 8 phần mềm SmartOffice phiên bản 3.0 nâng cấp này sẽ được triển khai đồng bộ trong toàn Sở.